Les Fondamentaux de la Gestion de Projet
Maîtriser le triptyque fondamental Coût-Qualité-Délai est essentiel pour livrer les projets dans les conditions attendues sans dérapage budgétaire ou temporel. La gestion de projet structurée évite les improvisations coûteuses, les oublis et les conflits de ressources. Cette formation donne les bases méthodologiques solides pour cadrer, planifier et piloter efficacement tout type de projet.
Objectifs
Cadrer rigoureusement le projet (Note de cadrage structurée)
Planifier les tâches avec méthode (Gantt, PERT, Chemin critique)
Identifier, évaluer et gérer proactivement les risques projet
Coordonner efficacement les acteurs et parties prenantes
Public et prérequis
- Chefs de projet débutants sans formation initiale
- Professionnels promus récemment à la gestion de projet
- Managers devant superviser des projets transverses
- Toute personne impliquée dans le pilotage de projets
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Impact
Programme
Cycle de vie du projet : phases et jalons clés
Comprendre la définition d’un projet et ses caractéristiques (temporaire, unique, progressif, incertain). Identifier les différentes phases du cycle de vie d’un projet (cadrage, planification, exécution, clôture). Définir les jalons clés permettant de valider la progression et de prendre des décisions go/no-go. Distinguer les différents types de projets (informatique, organisationnel, industriel) et leurs spécificités. Comprendre les rôles et responsabilités des acteurs projet (chef de projet, sponsor, équipe, parties prenantes).
Outils de planification : Gantt, PERT et jalonnement
Maîtriser la technique de décomposition du projet en tâches élémentaires (Work Breakdown Structure – WBS). Construire un diagramme de Gantt pour visualiser l’enchaînement des tâches et les échéances. Utiliser la méthode PERT pour identifier le chemin critique et les marges de manœuvre. Estimer la durée des tâches en tenant compte des ressources disponibles et des contraintes. Optimiser le planning en identifiant les opportunités de parallélisation et les dépendances critiques.
Budget projet et allocation des ressources
Élaborer un budget projet réaliste en estimant les coûts de chaque tâche (ressources humaines, matérielles, externes). Identifier et allouer les ressources nécessaires au projet (compétences, disponibilités, arbitrages). Gérer les contraintes de ressources partagées entre plusieurs projets. Suivre l’avancement budgétaire et détecter les dérives précocement. Mettre en place des indicateurs de performance projet (délais, coûts, qualité).
Communication projet et gestion des parties prenantes
Identifier l’ensemble des parties prenantes du projet et analyser leurs attentes, leur pouvoir et leur intérêt. Élaborer un plan de communication adapté à chaque type de partie prenante. Organiser et animer efficacement les instances de pilotage projet (comité de pilotage, réunions d’équipe). Gérer les conflits et les résistances au changement inhérents aux projets. Documenter et capitaliser les enseignements du projet pour les projets futurs.
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Satisfaction
Modalités pédagogiques
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Ajustement
Suivi et évaluation des acquis
Une évaluation diagnostique en début de formation permet d’identifier le niveau de connaissance des concepts et outils de gestion de projet. Des exercices pratiques de planification jalonnent la formation pour vérifier l’appropriation des techniques Gantt et PERT. Une évaluation finale sous forme de présentation d’un plan de projet complet permet de mesurer l’acquisition des compétences. Un débriefing collectif est réalisé sur chaque plan de projet présenté avec identification des points forts et des axes d’amélioration. Les participants s’engagent sur l’application des méthodologies apprises sur leurs projets réels. Un questionnaire d’évaluation à chaud mesure la satisfaction et recueille les retours des participants. Une feuille d’émargement et une attestation de fin de formation sont délivrées.