Formation : Gestion du temps aidée par l'IA

La surcharge informationnelle et la multiplication des sollicitations tuent la productivité des collaborateurs. Les méthodes classiques de gestion du temps ne suffisent plus face au flux incessant d’emails, de réunions et de notifications. Il faut désormais déléguer certaines tâches cognitives aux intelligences artificielles pour se recentrer sur les activités à forte valeur ajoutée qui requièrent créativité et jugement humain.

Nous contacter



Objectifs

Identifier précisément ses "voleurs de temps" chronophages et improductifs

Utiliser l'IA pour traiter emails et synthèses documentaires en 5 minutes

Prioriser efficacement avec la matrice d'Eisenhower revisitée

Protéger ses plages de temps de concentration profonde (Deep Work)



Public et prérequis

Public cible :

Tous collaborateurs submergés par les sollicitations
Managers devant optimiser leur emploi du temps
Cadres souhaitant gagner en efficacité quotidienne
Équipes découvrant les outils d’IA générative

Prérequis : Aucun prérequis technique n’est nécessaire. Une connaissance basique des outils bureautiques (email, traitement de texte) est suffisante. Aucune compétence en IA n’est requise.

%

Impact

b

Programme

Diagnostic temporel personnel : où part votre temps ?

Réaliser un audit précis de son emploi du temps sur une semaine type pour identifier les activités chronophages. Distinguer les tâches à forte valeur ajoutée des tâches à faible valeur ajoutée. Identifier ses principaux voleurs de temps (réunions improductives, interruptions, emails, procrastination). Prendre conscience de l’écart entre le temps souhaité et le temps réel consacré aux différentes activités.

L'Assistant IA : Bibliothèque de Prompts pour la productivité

Découvrir les principaux outils d’IA générative (ChatGPT, Claude, Gemini) et leurs cas d’usage pour la productivité. S’approprier une bibliothèque de plus de cinquante prompts prêts à l’emploi pour automatiser les tâches répétitives (rédaction d’emails, synthèse de documents, préparation de réunions, prise de notes). Apprendre à personnaliser ces prompts pour les adapter à son contexte professionnel. Expérimenter concrètement l’utilisation de l’IA pour gagner du temps sur des tâches quotidiennes.

Lois universelles du temps (Parkinson, Pareto, Laborit) appliquées

Comprendre et appliquer la loi de Parkinson (le travail s’étale pour occuper le temps disponible) pour fixer des deadlines serrées. Maîtriser le principe de Pareto (80% des résultats proviennent de 20% des efforts) pour identifier les tâches à fort impact. Utiliser la loi de Laborit (tendance à faire d’abord les tâches agréables) pour planifier les tâches difficiles en début de journée. Intégrer ces principes dans son organisation quotidienne pour maximiser son efficacité.

Savoir dire Non diplomatiquement et gérer les interruptions

Développer sa capacité à refuser les sollicitations non prioritaires sans détériorer la relation. Utiliser la méthode DESC pour formuler un refus diplomatique et constructif. Mettre en place des stratégies pour limiter les interruptions (plages de disponibilité, signaux visuels, gestion des notifications). Négocier des délais réalistes plutôt que d’accepter systématiquement toutes les demandes. Protéger ses plages de Deep Work pour les tâches nécessitant une concentration intense.

%

Satisfaction



Modalités pédagogiques

La formation débute par un diagnostic temporel individuel permettant à chaque participant d’identifier ses propres voleurs de temps. Des apports théoriques sur les lois universelles du temps et les principes de productivité sont enrichis d’exemples concrets. Des ateliers pratiques d’utilisation d’outils d’IA générative permettent aux participants d’expérimenter immédiatement les gains de productivité. La bibliothèque de plus de cinquante prompts est remise aux participants pour une utilisation immédiate dans leur quotidien professionnel. Des études de cas et des échanges de bonnes pratiques entre participants enrichissent la réflexion. Un support pédagogique complet incluant les prompts, les outils et les méthodes est fourni.

%

Ajustement

b

Suivi et évaluation des acquis

Une évaluation diagnostique orale est réalisée en début de formation pour recueillir les attentes des participants et vérifier que celles-ci correspondent bien aux objectifs pédagogiques. Des exercices pratiques de questionnement jalonnent la formation pour vérifier l’appropriation progressive des techniques de coaching. Une évaluation finale sous forme de mise en pratique d’un entretien de coaching structuré selon le modèle GROW permet de mesurer l’acquisition des compétences. Un questionnaire d’évaluation combinant QCM et mise en pratique valide les acquis. Un plan d’action personnalisé est élaboré par chaque participant pour identifier les situations où adopter la posture de coach. Un questionnaire d’évaluation à chaud mesure la satisfaction et recueille les retours des participants. Une feuille d’émargement et une attestation de fin de formation sont délivrées.

L

Les + de cette formation

La bibliothèque de plus de cinquante prompts « Productivité » prêts à l’emploi constitue un atout majeur permettant une application immédiate des techniques d’IA dans le quotidien professionnel. L’approche pragmatique privilégie l’expérimentation concrète des outils plutôt que les discours théoriques sur l’IA. Le diagnostic temporel personnel permet à chaque participant de travailler sur ses propres enjeux et d’élaborer un plan d’action sur mesure. Les participants repartent avec des gains de productivité immédiats mesurables (temps économisé sur le traitement des emails, la rédaction de documents). La formation permet de transformer sa relation au temps en passant d’une logique de réactivité permanente à une logique de proactivité et de priorisation stratégique.